Tapahtuman taustaa
Suorittaessani ensimmäistä harjoitteluani kahden koulukaverini kanssa Turun Klubilla saimme yhdeksi tehtäväksemme keksiä ja toteuttaa oman tapahtuman Klubille johonkin arki-iltaan. Monien vaihtoehtojen jälkeen päädyimme tekemään skedehenkistä tapahtumaa, jonka ohjelmistoon kuului alan elokuvia, sekä erilaisia artisteja. Tapahtuman nimeksi valikoitui Noiseflip 360º. Koska ensimmäisen tapahtuman kävijämäärä ylitti odotuksemme, teimme puolen vuoden päästä Noiseflip vol. 2 – tapahtuman.
Noiseflip 360º -tapahtuman markkinointitoimenpiteet
Noiseflip 360º oli minulle ensimmäinen oma tapahtuma, minkä takia minulla ei ollut juurikaan kokemusta markkinoinnista. Toki koulussa oli käsitelty markkinointia, ja joissain projekteissa olin päässyt sivusta seuraamaan sitä, mutten ollut koskaan ollut itse siitä vastuussa. Noiseflipissä minua auttoi se, etten tehnyt tapahtumaa yksin. Suunnittelimmekin markkinointitoimenpiteet yhdessä, ja yhdessä myös toteutimme ne.
Noiseflip 360º markkinointisuunnitelma oli pienelle tapahtumalle hyvin tavanomainen. Päätimme teettää julisteita, jotka jaetaan kaupungille. Tämän lisäksi mainostimme sosiaalisessa mediassa, Zoom fm:llä sekä Klubin mainoskanavien kautta. Laitoimme lisäksi lehdistötiedotteen paikallisjulkaisuihin, joka poiki pienen haastattelun pääesiintyjältämme Turun Sanomien Treffi- liitteeseen, ja sen mukaan keikkapuffin.
Julisteen ensimmäiseen tapahtumaan meille teki Klubin julisteentekijä. Kerroimme hänelle, minkä tyylistä julistetta olimme ajatelleet, ja saimme häneltä ehdotuksen julisteeksi. Emme olleet täysin tyytyväisiä ehdotukseen, joten teimme parannusehdotukset. Tämän jälkeen juliste meni painoon. Noiseflip 360º -tapahtuman juliste ei edelleenkään vastannut ajatuksiamme, mutta sitä oli käytettävä. Ainakin juliste oli huomiota herättävä. Julisteita jaoimme kaupungille noin viikkoa ennen tapahtumaa.
Yhdellä työryhmästämme oli kontakteja Zoom fm:n aamuohjelmaan, joten kävimme siellä promotoimassa Noiseflipiä tapahtuma-aamuna. Zoom fm sopi markkiointiimme hyvin, sillä uskoimme sen kuulijoiden olevan myös tapahtuman potentiaalisia asiakkaita. Haastattelu ei ollut kovin pitkä, mutta se kertoi olennaisimmat asiat tapahtumasta.
Teimme Noiseflipistä myös tapahtuman Facebookiin. Tapahtuma tehtiin noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa. Facebookin mukaan Noiseflipiin oli osallistumassa noin sata henkilöä. Todellisuudessa asiakasmäärä oli tätä isompi, mutta koimme Facebook -markkinoinnista olevan tapahtumalle paljon hyötyä. Nostimme Noiseflipin esille myös Turun Klubin viikkotiedotteessa. Myös lehdistötiedote lähetettiin noin kaksi viikkoa ennen tapahtumaa.
Arviointi markkinoinnin onnistumisesta
Noiseflip 360º -tapahtuman markkinointisuunnitelma oli melko perinteinen pienen tapahtuman markkinointisuunnitelma. Markkinointi onnistui kuitenkin melko hyvin. Kävijämäärästä päätellen uskon markkinointitoimenpiteiden tavoittaneen myös potentiaaliset asiakkaat.
Noiseflip vol. 2
Koska ensimmäinen Noiseflip -tapahtuma onnistui hyvin, saimme tehdä myös jatkotapahtuman Noiseflip vol. 2. Noiseflip vol. 2 toteutettiin samaa ideaa noudattaen. Toista tapahtumaa suunniteltaessa päätimme panostaa enemmän markkinointiin, koska tapahtuman näkyvyys voisi olla vielä paljon laajempaa. Ajattelimmekin markkinointisuunnitelmaa tehtäessä, että ottaisimme enemmän julisteita, painaisimme tällä kertaa myös flyerit ja markkinoisimme useamman kanavan kautta.
Päätimme teettää Noiseflip vol. 2 – tapahtuman julisteen ulkopuolisella julisteentekijällä, jotta saisimme julisteesta tapahtumalle sopivan. Tällä kertaa juliste vastasikin odotuksiamme, ja se sopi myös tapahtuman luonteeseen paremmin kuin edellinen. Painatimme julisteita useampia kappaleita kuin ensimmäisellä keralla, jotta saisimme mahdollisimman laajaa katunäkyvyyttä. Julistekierros kaupungille tehtiin tosin melko myöhään, vain viikkoa ennen tapahtumaa. Vaikka olimme miettineet flyereiden lisäämistä markkinointitoimenpiteisiin, emme kuitenkaan ottaneet flyereita. Suurin syy tähän oli markkinoinnin myöhäinen aloittaminen.
Päätimme myös kirjoittaa lehdistötiedotteen, joka lähetettäisiin Turun Sanomille, Turkulaiseen, Aamusetiin, City-lehteen sekä Suelle. Kirjoitimme tiedotteen todella myöhään, ja lopulta se jäi myös lähettämättä medialle. Tämän suhteen markkinointisuunnitelmamme siis petti pahasti. Lähes sama tiedoteteksti julkaistiin kuitenkin Facebook – tapahtuman kuvauksena, josta uskon olleen tapahtumalle kuitenkin enemmän hyötyä kuin lehdistötiedotteesta. Myös Facebook – tapahtuman laatiminen jäi melko myöhäiseksi; se julkaistiin noin puolitoista viikkoa ennen tapahtumaa. Facebook – markkinoinnista oli kuitenkin hyötyä, sillä uskon edelleen suurimman osan löytäneen tapahtuman sieltä. Facebookin mukaan Noiseflip vol. 2:een olikin osallistumassa reilusti enemmän ihmisiä kuin ensimmäiseen tapahtumaan. Todellisuudessa tämä kävijämäärä oli tätäkin isompi.
Päätimme ottaa yhteyttä myös tällä kertaa Zoom fm:ään. Pääsimmekin tapahtumaa edeltävänä iltana Zoom fm:n iltaohjelman haastatteluun. Tällä kertaa haastattelu oli paljon laajempi, ja siellä oli mukana myös esiintyjät. Haastattelun varmistuttua nostimme sen esille Facebookissa. Uskon, että laajemmasta haastattelusta oli hyötyä tapahtumalle, sillä myös satunnaiset kuulijat saattoivat saada siitä ensimmäistä kertaa tietoa tapahtumasta.
Arviointia toisen tapahtuman markkinoinnista
Vaikka olimme miettineet markkinoinnin parantamista ja laajentamista, Noiseflip vol. 2 – tapahtuman markkinointi oli hyvin samantapainen kuin ensimmäisen tapahtuman. Jossakin määrin voisi sanoa, että jopa suppeampi. Aikaisemmin mainittujen toimenpiteiden lisäksi markkinoimme tapahtumaa Klubin omien kanavien kautta. Lisäksi olimme miettineet useita muita mahdollisia kanavia, mutta ne jäivät toteuttamatta. Markkinoinnin jääminen noin vähäiseksi johtui siitä, että aloimme toteuttaa markkinointitoimenpiteitä aivan liian myöhään. Puhuimme kyllä useaan otteeseen markkinoinnin aikaisesta aloittamisesta, mutta se kuitenkin jäi. Olen joka tapauksessa iloinen siitä, että tapahtuma löysi silti asiakkaansa.
Tulevassa ja järjestyksessään kolmannessa Noiseflipissä aioimme edelleen kiinnittää enemmän huomiota markkinointiin. Toivottavasti tällä kertaa markkinointi aloitetaan myös ajoissa, ja siihen panostetaan aidosti enemmän.
